Werfvoorbereider & Magazijnverantwoordelijke HVAC – Groep Wouters

Dit is geen klassieke magazijnierfunctie en geen orderpickrol. Het is een spilfunctie tussen aankoop, magazijn en de uitvoerende werven, met een uitgesproken HVAC-inhoud. Je bereidt werven materiaaltechnisch voor, beheert en optimaliseert het magazijn vanuit inzicht in de goederen- en werfflows, en versterkt onze aankooppositie. Je maakt van het magazijn een gestructureerde, voorspelbare motor die de werven bedient — klaar om mee te schalen met onze groei.

Je lost drie knelpunten op die vandaag de efficiëntie en marge onder druk zetten: werven starten niet altijd “werkklaar”, het magazijn draait te reactief, en onze aankooppositie wordt onvoldoende benut. De ideale kandidaat kent de HVAC-uitvoering door en door — bijvoorbeeld als ervaren technieker of werfvoorbereider — en zet die ervaring nu in vanuit magazijn en voorbereiding.

Wat je doet

Werfvoorbereiding

• Stelt per goedgekeurde werf het volledige materiaalpakket samen op basis van de StabiCAD-materiaallijst en de offerte.
• Doet de crosscheck offerte vs. StabiCAD-onderdelenlijst vs. effectieve bestelling en detecteert afwijkingen vóór uitvoering.
• Zet het materiaal per werf klaar en labelt het vóór de startdatum, zodat de teams werkklaar vertrekken.
• Is het aanspreekpunt voor werfleiders en tekenaar over materiaalstatus en levertermijnen, en bewaakt de besteldeadline van 15u.

Magazijn- & voorraadoptimalisatie

• Neemt eigenaarschap over de stocknauwkeurigheid: scanproces, correcte eenheden en barcodering.
• Volgt min/max-drempels en stockrotatie op in Plenion, spoort dode stock op en evolueert van kwartaal- naar cyclische telling.
• Richt het magazijn in op basis van goederen- en werfflows (circulatie, genummerde bays, scanpoort) en voert een gecontroleerde uitgifte in.
• Bouwt tussenritten en spoedbewegingen structureel af.

Aankoop- & leverancierspositie

• Bundelt bestellingen en consolideert de aankoop over werven heen.
• Bewaakt de prijzen per kwartaal om sluipende prijsstijgingen op te sporen en levert input voor leveranciersonderhandelingen.
• Reduceert spoedbestellingen via betere vooruitplanning en voorraadlogica.

Wat deze functie niet is

• Geen pure orderpick- of heftruckfunctie zonder technische inhoud.
• Geen louter uitvoerende rol — we verwachten eigenaarschap en initiatief over proces en optimalisatie.
• Geen functie die enkel registreert wat anderen beslissen — jij stuurt mee op de materiaal- en aankoopstromen.

Jouw profiel

Must-have

• Grondige kennis van HVAC-materialen, -componenten en -terminologie.
• Achtergrond als uitvoerend HVAC-technieker, monteur of werfvoorbereider — je kent de werf vanbinnen.
• Zelfstandig en gestructureerd; je durft arbeiders en werfleiders aanspreken op het proces.
• Digitaal voldoende onderlegd (ERP/Plenion, Excel, scanning).

Pluspunt (nice-to-have)

• Iemand die om gezondheids- of andere redenen niet langer voltijds op de werf staat, maar de uitvoering uitstekend kent.
• Ervaring met werkvoorbereiding of aankoop in de installatiesector.
• Affiniteit met procesoptimalisatie en stockbeheer.

Wat wij bieden

• Een sleutelrol in de professionalisering van een groeiende technische groep, met ruimte om het magazijn- en logistiekproces zelf vorm te geven.
• Een voltijdse functie met reële impact op efficiëntie en marge — geen radertje, maar mede-architect van het proces.
• Glijdende uren, bespreekbaar.
• Verankering in een organisatie met duidelijke groei- en schaalambities.
• Een marktconform loon met bijhorende voordelen, in overleg.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze rol? Stuur je cv en een korte motivatie naar Groep Wouters, t.a.v. de HR-verantwoordelijke. We kijken uit naar je bericht.