Declaración de privacidad
Entendemos que su confianza en nosotros es el valor más importante de Vlinvesta SA (en lo sucesivo, «Vlinvesta», «nosotros» o «nos»). Por ello, su privacidad es de vital importancia para nosotros.
La presente declaración de privacidad (en lo sucesivo, «Declaración de Privacidad») se aplica, entre otras cosas, a (i) todas las relaciones (comerciales) entre Vlinvesta y sus clientes, clientes potenciales y socios comerciales y (ii) cuando se visitan las instalaciones y/o las oficinas de Vlinvesta.
Entre otras cosas, esta Declaración de Privacidad contiene información sobre los datos personales que recogemos, así como la forma en que utilizamos y procesamos esos datos personales.
Nos gustaría remarcar que en todo momento trata de actuar de acuerdo con la «Legislación sobre Privacidad», a saber (i) La Ley belga de 8 de diciembre de 1992 sobre la protección de la intimidad en relación con el tratamiento de datos personales, (ii) Reglamento 2016/679 de la UE, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE y (iii) la (futura) legislación belga relativa a la aplicación del citado Reglamento..
El uso de los servicios de Vlinvesta, la compra de productos y/o servicios nuestros, la suscripción al newsletter, cualquier (forma de) comunicación con Vlinvesta y/o la inscripción a un evento de Vlinvesta implica su aprobación explícita (mediante la comunicación de sus datos personales o el opt-in) de la Declaración de Privacidad y, por tanto, de la forma en que recogemos, utilizamos y procesamos sus datos personales. Por favor, lea esta Declaración de Privacidad junto con la política de cookies de Vlinvesta.
1. Tipos de datos personales
Vlinvesta se limita a conservar únicamente los registros más necesarios en función de su cooperación con nosotros.
2. Método de recogida de datos personales
Estos datos personales se recogen durante cualquier contacto con nosotros. De este modo, los datos personales recogidos por Vlinvesta son facilitados por usted de forma consciente y voluntaria. Facilitar determinados datos personales es (a veces) una condición para disfrutar de ciertos servicios (por ejemplo, para suscribirse a newsletters, para participar en determinadas actividades y eventos). Aquí se indica qué datos es obligatorio rellenar y cuáles son opcionales.
3. Uso de datos personales
Vlinvesta procesa los datos personales de los clientes para su tratamiento en función del cumplimiento de sus cometidos. (incluida la administración de clientes, el seguimiento de entregas y pedidos, el envío de mensajes de marketing y personalizados)
4. Revelación de datos personales a terceros
No revelaremos sus datos personales a terceros, excepto cuando sea necesario en el contexto de la ejecución del acuerdo y su optimización (como por ejemplo, pero no limitado a nosotros). En este contexto, sus datos personales pueden ser comunicados a proveedores de pagos, proveedores de software, cloud partner, secretaría social, compañías de seguros, centros de datos y proveedores de servicios.
Si en este contexto es necesario que revelemos sus datos personales a terceros, el tercero en cuestión está obligado a utilizar sus datos personales de conformidad con lo dispuesto en la presente Declaración de Privacidad.
Sin embargo, a pesar de lo anterior, podemos revelar sus datos personales:
- A las autoridades competentes (i) cuando nos lo exija la ley o en el contexto de procedimientos judiciales o posibles procedimientos legales y (ii) con el fin de proteger y defender nuestros derechos.
- Si un tercero adquiere la práctica totalidad de sus activos, en cuyo caso sus datos personales que hayamos recogido serán uno de los activos transferidos.
En todos los demás casos, no venderemos, alquilaremos ni transferiremos sus datos personales a terceros, a menos que (i) hayamos obtenido su consentimiento para hacerlo y (ii) hayamos celebrado un acuerdo de tratamiento de datos con el tercero en cuestión, que contenga las garantías necesarias en materia de confidencialidad y tratamiento conforme a la privacidad de sus datos personales.
5. Tratamiento transfronterizo de datos personales
Cualquier transferencia de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) a un destinatario residente o domiciliado en un país no cubierto por una decisión de adecuación emitida por la Comisión Europea se regirá por las disposiciones de un acuerdo de transferencia de datos, que o bien (i) contendrá las cláusulas contractuales tipo estipuladas en la «Decisión de la Comisión Europea de 5 de febrero de 2010 (Decisión 2010/87/CE)», o bien (ii) proporcionan las garantías adecuadas a través de cualquier otro mecanismo previsto en la Ley de Protección de la Intimidad o en cualquier otra normativa que regule el tratamiento de datos personales.
6. Archivo de datos personales
Salvo cuando se requiera o justifique un periodo de conservación más largo (i) por la ley o (ii) por cumplimiento de cualquier otra obligación legal, conservaremos sus datos personales únicamente durante el período necesario para alcanzar y cumplir los fines descritos en esta Declaración de Privacidad en el apartado «III. Uso de datos personales».
7. Sus derechos de privacidad
En el contexto del tratamiento de sus datos personales, usted tiene los siguientes derechos de privacidad:
- Derecho a acceder a sus datos personales;
- Derecho a rectificar, completar o actualizar sus datos personales;
- Derecho a la supresión de sus datos personales (‘right to be forgotten’) (en este contexto, le recordamos que determinados servicios dejarán de ser accesibles o no podrán seguir prestándose si suprime o hace suprimir determinados datos personales necesarios);
- Derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales;
- Derecho a la transferibilidad de sus datos personales;
- Derecho de oposición/resistencia al tratamiento de sus datos personales.
Si desea ejercer sus derechos de privacidad, póngase en contacto con nosotros por correo postal.
En principio, puede ejercer estos derechos gratuitamente a través de los medios anteriormente mencionados.
Si no desea seguir recibiendo nuestros newsletters o información sobre nuestros servicios, puede darse de baja en cualquier momento haciendo clic en el botón «darse de baja» que aparece al final de cada correo electrónico que le enviemos.
8. Seguridad de los datos personales
Nos comprometemos a aplicar medidas de seguridad físicas, tecnológicas y organizativas adecuadas y razonables para evitar (i) el acceso no autorizado o ilícito a sus datos personales, así como (ii) la pérdida, el uso indebido o la alteración de sus datos personales.
Conservaremos todos los datos personales que hayamos recogido en el servidor, presentes en su sitio, en la nube en Office 365, así como en forma de copia de seguridad en una unidad de red externa.
No obstante (i) la política de seguridad de Vlinvesta, (ii) los controles que implementa y (iii) las acciones que toma al respecto, no puede garantizarse un nivel de seguridad infalible. Ningún método de transmisión o transferencia por Internet ni ningún método de conservación electrónica es seguro al 100%, por lo que no podemos garantizar una seguridad absoluta en este contexto.
9. Actualización de la Declaración de Confidencialidad
Tenemos derecho a actualizar esta Declaración de Privacidad poniendo a su disposición una nueva versión a simple solicitud. En este contexto, es muy recomendable que solicite periódicamente una copia de la Declaración de Privacidad más reciente para asegurarse de que está al corriente de cualquier cambio.
10. Póngase en contacto con nosotros
Si tiene alguna pregunta sobre la Declaración de Privacidad o sobre cómo recogemos, utilizamos o procesamos sus datos personales, póngase en contacto con nosotros por correo postal: Corbeillestraat 40, 2235 Hulshout.
Si no está satisfecho con la forma en que hemos gestionado estas preguntas o comentarios, o si tiene alguna queja sobre la forma en que recogemos, utilizamos o procesamos sus datos, puede presentar una queja ante la Comisión de Privacidad.
